Dix forfaits mensuels, de CHF 99.- à CHF 999.- HT
Chez FID'UP, le prix est écrit avant le mandat : dix forfaits, dix prix, une seule variable. Vous regardez le nombre d'écritures que votre société produit chaque mois, vous lisez la ligne correspondante, et vous connaissez le prix de votre forfait comptable.
Le forfait comptable est la porte d'entrée : vous choisissez votre palier, puis vous y ajoutez ce dont vous avez besoin. Les prestations complémentaires — salaires, domiciliation, mandat de directeur — ont chacune leur prix, indiqué plus bas. Tous les prix affichés ici sont hors taxes.
L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client, moyennant un mois de préavis.
Ce que le forfait comprend : dix prestations nommées au contrat
La liste n'est pas un argument commercial : elle est écrite à l'article 3.1 de nos conditions générales, et elle est la même à tous les paliers. Chaque forfait comprend la tenue comptable, le grand livre, le journal, le bilan, le compte de résultat, l'annexe, les décomptes de TVA trimestriels et semestriels, le procès-verbal d'assemblée générale de fin d'année, la déclaration fiscale annuelle de votre entreprise et une proposition de bouclement fiscalement admissible.
La tenue comptable recouvre la saisie, le rapprochement bancaire, le grand livre et le journal. Le bilan, le compte de résultat et l'annexe forment ensemble les comptes annuels au sens de l'art. 958 al. 2 CO : les trois documents sont compris, et non deux.
Ce qui ne figure pas dans cette liste ne figure pas dans le forfait. La gestion des salaires, en particulier, se facture en sus : elle s'ajoute à un forfait comptable, elle ne le remplace pas.
Si vous atteignez votre palier, l'application bloque l'ajout et vous décidez
La question que pose tout dirigeant devant une grille au volume est simple : et si je dépasse, qu'est-ce qu'on me facture ? Chez FID'UP, la réponse n'est pas une ligne découverte après coup sur la facture suivante.
Lorsque le nombre d'écritures de votre palier est atteint, l'application ne vous permet plus d'ajouter de facture. Vous avez alors deux possibilités : patienter jusqu'au mois suivant, ou passer au forfait supérieur immédiatement, en un clic.
Le plafond est matériel, pas contractuel. Il n'y a pas de facture surprise, jamais : le prix affiché est le prix payé.
Changer de fiduciaire en cours d'exercice : la reprise est sans frais
C'est le frein numéro un du changement de fiduciaire : la crainte de payer deux fois, ou de découvrir après coup le prix d'une remise à niveau.
FID'UP reprend un dossier en cours d'exercice sans frais de reprise. Vous entrez au forfait qui correspond à votre volume, et les mois déjà écoulés ne donnent lieu à aucun supplément, y compris si une autre fiduciaire a traité le début de l'exercice.
Ce qui se facture en dehors du forfait
Les prestations complémentaires les plus fréquentes figurent ci-dessous au prix fixé par nos conditions générales. La création et la modification de société ont leur propre tarif : dès CHF 499.- HT pour une SA ou une Sàrl et dès CHF 199.- HT pour une raison individuelle ou une SNC, avec un forfait comptable, hors frais de notaire, de registre du commerce et d'attestation d'apport en nature éventuelle.
Les salaires suivent la même logique de prix affiché. Trois employés représentent 3 × CHF 20.- HT par mois, auxquels s'ajoutent CHF 50.- HT à chaque inscription et CHF 50.- HT à chaque sortie. Ces montants s'ajoutent au forfait comptable.
- Gestion d'un employé — CHF 20.- HT par mois et par employé, ajusté automatiquement à l'ajout et à la sortie
- Inscription d'un nouvel employé — CHF 50.- HT
- Sortie d'un employé — CHF 50.- HT
- Affiliation, désaffiliation ou modification de méthode TVA — CHF 50.- HT chacune
- Affiliation AVS, LPP, LAA, LAAC ou IJM — CHF 50.- HT chacune
- Conseil sur la méthode TVA, affiliation ou modification comprise — CHF 100.- HT
- Domiciliation d'une SA ou d'une Sàrl — CHF 49.- HT par mois
- Domiciliation d'une raison individuelle ou d'une SNC — CHF 99.- HT par mois
- Prestation de directeur — CHF 1'499.- HT par an, payable annuellement par avance, soumise à validation sur dossier
Qui doit tenir une comptabilité, et sous quelle forme
Doivent tenir une comptabilité et présenter des comptes les entreprises individuelles et les sociétés de personnes qui ont réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 500'000 francs lors du dernier exercice, ainsi que les personnes morales (art. 957 al. 1 CO). Une Sàrl ou une SA est une personne morale : elle y est tenue dès le premier franc.
Les comptes annuels se composent du bilan, du compte de résultat et de l'annexe (art. 958 al. 2 CO). Seules les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent être dispensées d'annexe, et uniquement si elles ne sont pas soumises aux dispositions régissant les grandes entreprises (art. 959c al. 3 CO).
TVA : assujettissement, périodicité, délai de décompte
Est libéré de l'assujettissement quiconque réalise en l'espace d'un an, sur le territoire suisse et à l'étranger, un chiffre d'affaires total inférieur à 100'000 francs à partir de prestations qui ne sont pas exclues du champ de l'impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA). Le seuil se mesure donc sur le chiffre d'affaires mondial.
Le décompte est trimestriel ; il est semestriel selon la méthode des taux de la dette fiscale nette (art. 35 al. 1 LTVA). Ce sont les deux périodicités que votre forfait comprend. Sur demande, l'AFC peut autoriser un décompte mensuel ou annuel (art. 35 al. 1bis LTVA) : ces deux régimes ne figurent pas dans la liste du forfait.
Le décompte doit être remis spontanément à l'Administration fédérale des contributions dans les 60 jours qui suivent l'expiration de la période de décompte (art. 71 al. 1 LTVA). C'est ce calendrier que nous tenons à votre place.
Vos pièces pendant le mandat, et après
Vos livres et vos pièces restent accessibles sur votre espace client app.fidup.ch pendant toute la durée du mandat. À la résiliation, nous vous remettons un export complet de vos données — JSON, CSV et PDF — dans un délai de quinze jours, contre paiement des éventuels arriérés. Vos pièces restent ensuite accessibles un mois, puis elles sont supprimées de nos serveurs.
L'obligation de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f al. 1 CO) incombe à votre société, et non à la fiduciaire. Téléchargez donc vos documents avant la clôture de votre accès.
Un mandat qui se déroule entièrement à distance
FID'UP travaille 100 % en ligne : les prestations sont rendues à distance, sans accueil de clientèle. Vous déposez vos pièces sur app.fidup.ch, notre équipe comptable les traite, et vous gardez en permanence l'accès à votre grand livre, à votre journal, à votre bilan et à vos décomptes.
Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Écrire reste le plus rapide ; le téléphone est ouvert au +41 76 389 67 33.
FID'UP SARL est inscrite au registre du commerce de Genève sous l'IDE CHE-153.050.304, siège Route des Acacias 48, 1227 Carouge. Ses équipes comptable, RH et administrative travaillent à distance.
