Un forfait comptable, puis vos collaborateurs
FID'UP ne prend pas de mandat de paie isolé : la comptabilité est la porte d'entrée. Dix forfaits mensuels sont affichés, de CHF 99.- HT par mois pour 10 écritures à CHF 999.- HT par mois pour 300 écritures.
Le forfait couvre une liste fermée, celle de nos conditions générales : tenue comptable, grand livre, journal, bilan, compte de résultat, annexe, décomptes de TVA trimestriels et semestriels, procès-verbal d'assemblée générale de fin d'année, déclaration fiscale annuelle de l'entreprise et proposition de bouclement fiscalement admissible. La gestion des salaires n'y figure pas : elle relève des prestations complémentaires et se facture en sus.
L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client, moyennant un mois de préavis. Cette page ne décrit donc pas un prix total : elle décrit ce qui s'ajoute à votre forfait le jour où vous employez du personnel.
Ce que couvrent les CHF 20.- HT par mois et par employé
Le contenu de cette prestation est écrit, et il n'y a rien à deviner. La gestion d'un employé, à CHF 20.- HT par mois et par employé, inclut les fiches de salaire mensuelles, l'enregistrement DPI si nécessaire, les déclarations d'impôt à la source mensuelles et annuelles, le certificat de salaire annuel, les quittances annuelles d'impôt à la source et les déclarations annuelles aux caisses AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM et impôt à la source.
Le montant suit votre effectif : il est ajusté automatiquement à l'ajout et à la sortie d'un collaborateur. Trois collaborateurs représentent CHF 60.- HT par mois, huit collaborateurs CHF 160.- HT par mois. Ces montants s'ajoutent au forfait mensuel de comptabilité ; ils ne le remplacent pas.
- Fiches de salaire mensuelles
- Enregistrement DPI si nécessaire
- Déclarations d'impôt à la source mensuelles et annuelles
- Certificat de salaire annuel
- Quittances annuelles d'impôt à la source
- Déclarations annuelles aux caisses AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM et impôt à la source
Les prestations facturées CHF 50.- HT à l'unité
Nos conditions générales nomment ensuite les opérations facturées à l'unité, chacune CHF 50.- HT : l'inscription d'un nouvel employé, la sortie d'un employé, les affiliations AVS, LPP, LAA, LAAC et IJM, les déclarations de maladie, d'accident, de paternité, de maternité et d'allocations familiales, et la demande de permis G.
Une première embauche peut donc se décomposer en plusieurs lignes : l'inscription du collaborateur, puis chaque affiliation que l'entreprise n'a pas encore. Les prestations facturées CHF 50.- HT à l'unité ne sont pas toutes liées à un mouvement de personnel : une déclaration de maladie, d'accident, de paternité, de maternité ou d'allocations familiales, ainsi qu'une demande de permis G, se facturent au moment où elles se produisent, à effectif inchangé.
Une précision sur ce que la loi met à votre charge : pour un engagement de durée indéterminée ou conclu pour plus d'un mois, l'employeur doit informer le travailleur par écrit, au plus tard un mois après le début du rapport de travail, du nom des parties, de la date du début, de la fonction, du salaire et des éventuels suppléments salariaux, et de la durée hebdomadaire du travail (art. 330b al. 1 CO).
- Inscription d'un nouvel employé : CHF 50.- HT
- Sortie d'un employé : CHF 50.- HT
- Affiliation AVS, LPP, LAA, LAAC ou IJM : CHF 50.- HT chacune
- Déclaration de maladie, d'accident, de paternité, de maternité ou d'allocations familiales : CHF 50.- HT
- Demande de permis G : CHF 50.- HT
Ce que l'entreprise doit aux assurances sociales
Sur le salaire déterminant, l'AVS prélève 4,35 % à la charge du salarié (art. 5 al. 1 LAVS) et 4,35 % à la charge de l'employeur (art. 13 LAVS). L'assurance-invalidité perçoit 1,4 % sur le revenu d'une activité lucrative, la LAVS s'appliquant par analogie à la fixation de ses cotisations (art. 3 al. 1 LAI) : 0,7 % de chaque côté. La cotisation au régime des allocations pour perte de gain ne peut dépasser 0,5 % (art. 27 al. 2 LAPG) ; le Conseil fédéral l'a fixée à 0,5 % (art. 36 al. 1 OAPG), soit 0,25 % de chaque côté.
L'assurance-chômage s'élève à 2,2 %, à parts égales entre le travailleur et l'employeur (art. 3 al. 2 et 3 LACI), jusqu'au montant maximal du gain mensuel assuré dans l'assurance-accidents obligatoire ; ce gain assuré est plafonné à CHF 148'200.- par an et à CHF 406.- par jour (art. 22 al. 1 OLAA). Au-delà, plus aucune cotisation de chômage n'est due.
Trois postes varient ensuite d'une entreprise à l'autre. Les primes de l'assurance obligatoire contre les accidents et maladies professionnels sont à la charge de l'employeur, celles de l'assurance contre les accidents non professionnels à la charge du travailleur, les conventions contraires en faveur de ce dernier étant réservées (art. 91 al. 1 et 2 LAA). Le salaire coordonné de la prévoyance professionnelle est la part du salaire annuel comprise entre CHF 26'460.- et CHF 90'720.- (art. 8 al. 1 LPP), soit au maximum CHF 64'260.-, arrondie à CHF 3'780.- lorsqu'elle n'atteint pas ce montant (art. 8 al. 2 LPP) ; les bonifications de vieillesse minimales s'échelonnent de 7 % à 18 % de ce salaire coordonné selon la classe d'âge (art. 16 LPP). Les allocations familiales, enfin, relèvent du droit cantonal : les cantons en règlent le financement et les cotisations se calculent en pour-cent du revenu soumis à cotisations dans l'AVS (art. 16 al. 1 et 2 LAFam).
Impôt à la source : la responsabilité reste celle de l'employeur
L'art. 88 al. 1 LIFD met trois obligations à la charge du débiteur de la prestation imposable : retenir l'impôt dû à l'échéance des prestations, remettre au contribuable un relevé ou une attestation indiquant le montant retenu, et verser périodiquement les impôts à l'autorité fiscale compétente. L'alinéa 3 ajoute qu'il est responsable du paiement de l'impôt à la source : un barème erroné ou une retenue oubliée se retourne contre l'entreprise, pas contre le collaborateur.
C'est pourquoi l'impôt à la source est compris dans les CHF 20.- HT mensuels, et nommé comme tel au contrat : enregistrement DPI si nécessaire, déclarations mensuelles et annuelles, quittances annuelles. Le certificat de salaire annuel y figure également ; il correspond à l'attestation écrite que l'employeur doit au contribuable sur ses prestations au travailleur (art. 127 al. 1 let. a LIFD).
Le nombre d'écritures, et la reprise de votre dossier
Votre forfait comptable est borné en nombre d'écritures mensuelles. Lorsque le palier est atteint, l'application ne permet plus l'ajout d'une nouvelle facture : vous patientez jusqu'au mois suivant, ou vous montez d'un palier en un clic. Aucun dépassement du palier d'écritures n'est facturé après coup.
Et si vous venez d'ailleurs : la reprise d'un dossier en cours d'exercice ne donne lieu à aucun frais. Vous entrez au forfait qui correspond à votre volume, et les mois déjà écoulés ne se paient pas deux fois.
Vos documents pendant et après le mandat
Pendant le mandat, vos fiches, vos décomptes et vos pièces restent accessibles sur la plateforme. À la résiliation, nous vous remettons un export complet de vos données, aux formats JSON, CSV et PDF, dans un délai de quinze jours. Vos pièces restent ensuite accessibles un mois, puis elles sont supprimées de nos serveurs.
L'obligation de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans, le délai courant à partir de la fin de l'exercice (art. 958f al. 1 CO), incombe à votre société et non à sa fiduciaire. Téléchargez donc vos documents avant la clôture de votre accès.
Une relation entièrement à distance
FID'UP travaille 100 % en ligne : les prestations sont rendues à distance, sans accueil de clientèle. La plateforme app.fidup.ch réunit la gestion comptable, salariale, fiscale et administrative de votre entreprise.
Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp, en message ou en vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, mais l'écrit est le plus rapide.
Derrière la plateforme, une équipe comptable, RH et administrative suit votre dossier tout au long de l'année.
