Dix forfaits mensuels, de CHF 99.- à CHF 999.- HT
Chez FID'UP, le prix est écrit avant le mandat : dix forfaits, dix prix, une seule variable. Vous regardez le nombre de factures validées que votre société produit chaque mois, vous lisez la ligne correspondante, et vous connaissez le prix de votre forfait comptable.
Une entreprise de services, un commerce et une activité saisonnière produisent des documents différents, et le chiffre d'affaires ne suffit pas à choisir le forfait. Partez d'un mois représentatif : comptez les factures émises et reçues, et tenez compte des variations attendues. La page des tarifs explique le fonctionnement du plafond cumulé.
Le forfait comptable est la porte d'entrée : vous choisissez votre palier, puis vous y ajoutez ce dont vous avez besoin. Les prestations complémentaires — salaires, domiciliation, mandat de directeur — ont chacune leur prix, indiqué plus bas. Tous les prix affichés ici sont hors taxes.
L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé.
Ce que le forfait comprend : quinze postes nommés au contrat
La liste n'est pas un argument commercial : elle est écrite à l'article 3.1 de nos conditions générales, et elle est la même à tous les paliers. Chaque forfait comprend ces quinze postes : tenue comptable, grand livre, journal, bilan, compte de résultat, annexe, décomptes de TVA trimestriels et semestriels, procès-verbal d'assemblée générale de fin d'année, déclaration fiscale annuelle de l'entreprise, proposition de bouclement fiscalement admissible, application de facturation Fidinvoice, paramétrage initial de l'entreprise, offert (valeur de CHF 100.-), devises illimitées, relations bancaires illimitées et accompagnement par WhatsApp ou par e-mail.
La tenue comptable recouvre la saisie, le rapprochement bancaire, le grand livre et le journal. Le bilan, le compte de résultat et l'annexe forment ensemble les comptes annuels au sens de l'art. 958 al. 2 CO : les trois documents sont compris, et non deux.
Nos outils préparent les écritures ; un comptable les contrôle, les corrige et les valide. Le rapprochement consiste notamment à vérifier que les mouvements bancaires et les justificatifs se correspondent ; le grand livre et le journal permettent ensuite de retrouver chaque enregistrement.
Ce qui ne figure pas dans cette liste ne figure pas dans le forfait. La gestion des salaires, en particulier, se facture en sus : elle s'ajoute à un forfait comptable, elle ne le remplace pas.
Les pièces qui permettent de tenir vos comptes
Pour une PME, l'objectif pratique est de disposer d'un suivi exploitable : retrouver une facture, comprendre un solde, préparer les décomptes concernés et avancer vers le bouclement avec un dossier documenté. Un outil de facturation facilite une partie de ce travail ; il reste nécessaire de traiter et de contrôler les opérations comptables.
Votre comptable a besoin des informations qui expliquent les mouvements de l'entreprise : factures clients et fournisseurs, relevés bancaires, frais, notes et documents propres à votre activité. Un paiement reçu ne permet pas toujours d'identifier seul la facture concernée ; un justificatif incomplet peut donc entraîner une question ou laisser une opération à clarifier.
Pour préparer vos transmissions, regroupez les documents par période et signalez les situations inhabituelles : acompte, remboursement, dépense payée personnellement, paiement partiel ou opération en devise. L'important est de conserver le contexte utile, sans créer plusieurs versions du même document.
Des transmissions régulières pour préparer les échéances
Le suivi commence par la réception des pièces. Il se poursuit par le traitement des opérations, les questions sur les documents manquants et les contrôles nécessaires. Avant le bouclement, certains éléments complémentaires peuvent être demandés selon le dossier : situations clients ou fournisseurs, inventaires, contrats ou informations sur des opérations particulières.
Les décomptes de TVA trimestriels et semestriels sont compris dans le forfait ; les démarches d'affiliation ou de modification sont tarifées à part (voir la page Déclaration TVA). Si votre entreprise emploie du personnel, la gestion des salaires est une prestation complémentaire. Coordonner ces informations aide à garder un dossier cohérent ; cela ne dispense pas l'entreprise de transmettre les changements qui la concernent.
Si vous atteignez votre palier, l'application bloque la validation et vous décidez
La question que pose tout dirigeant devant une grille au volume est simple : et si je dépasse, qu'est-ce qu'on me facture ? Chez FID'UP, la réponse n'est pas une ligne découverte après coup sur la facture suivante.
Lorsque le nombre de factures validées depuis le 1er janvier atteint le cumul de votre forfait — le nombre mensuel de factures validées de votre palier multiplié par les mois écoulés, le volume non utilisé se reportant jusqu'au 31 décembre —, l'application refuse de valider une nouvelle facture. Vous avez alors deux possibilités : patienter jusqu'au mois suivant, ou demander le forfait supérieur depuis votre espace client ; il s'applique à la prochaine échéance de votre abonnement, sans prorata.
Le plafond est matériel, pas contractuel. Il n'y a pas de facture surprise, jamais : le prix affiché est le prix payé.
Changer de fiduciaire en cours d'exercice : la reprise est sans frais
C'est le frein numéro un du changement de fiduciaire : la crainte de payer deux fois, ou de découvrir après coup le prix d'une remise à niveau.
FID'UP reprend un dossier en cours d'exercice sans frais de reprise. Vous entrez au forfait qui correspond à votre volume, et les mois déjà écoulés ne donnent lieu à aucun supplément, y compris si une autre fiduciaire a traité le début de l'exercice.
Pour préparer le transfert, rassemblez les comptes disponibles, les exports comptables, les dernières périodes traitées et les pièces restant à rapprocher : il doit permettre d'identifier le point de reprise et les questions encore ouvertes. Précisez aussi qui traite chaque période et comment les documents sont récupérés auprès du prestataire précédent.
Si votre comptabilité comporte des retards, présentez-les dès le début. Le premier échange sert à clarifier le dossier et l'organisation nécessaire, sans supposer que toutes les pièces sont déjà disponibles.
Ce qui se facture en dehors du forfait
Les prestations complémentaires les plus fréquentes figurent ci-dessous au prix fixé par nos conditions générales. La création et la modification de société ont leur propre tarif : dès CHF 499.- HT pour une SA ou une Sàrl et dès CHF 199.- HT pour une raison individuelle ou une SNC, avec un forfait comptable ; pour une SA ou une Sàrl, le notaire de l'acte constitutif est compris. Les frais de tiers (émoluments du registre du commerce et de la FOSC, légalisation des signatures, frais bancaires de consignation du capital, attestation d'apport en nature éventuelle) sont au coût réel, payés directement aux tiers ; une estimation vous est communiquée avant la signature.
Les salaires suivent la même logique de prix affiché. Trois employés représentent 3 × CHF 20.- HT par mois, auxquels s'ajoutent CHF 50.- HT à chaque inscription et CHF 50.- HT à chaque sortie. Ces montants s'ajoutent au forfait comptable.
- Gestion d'un employé — CHF 20.- HT par mois et par employé, ajusté automatiquement à l'ajout et à la sortie
- Inscription d'un nouvel employé — CHF 50.- HT
- Sortie d'un employé — CHF 50.- HT
- Affiliation, désaffiliation ou modification de méthode TVA — CHF 50.- HT chacune
- Affiliation AVS, LPP, LAA, LAAC ou IJM — CHF 50.- HT chacune
- Conseil sur la méthode TVA, affiliation ou modification comprise — CHF 100.- HT
- Domiciliation d'une SA ou d'une Sàrl — CHF 49.- HT par mois
- Domiciliation d'une raison individuelle ou d'une SNC — CHF 99.- HT par mois
- Prestation de directeur — CHF 1'499.- HT par an, payable annuellement par avance, soumise à validation sur dossier
Qui doit tenir une comptabilité, et sous quelle forme
Doivent tenir une comptabilité et présenter des comptes les entreprises individuelles et les sociétés de personnes qui ont réalisé un chiffre d'affaires supérieur à 500'000 francs lors du dernier exercice, ainsi que les personnes morales (art. 957 al. 1 CO). Une Sàrl ou une SA est une personne morale : elle y est tenue dès le premier franc.
Les comptes annuels se composent du bilan, du compte de résultat et de l'annexe (art. 958 al. 2 CO). Seules les entreprises individuelles et les sociétés de personnes peuvent être dispensées d'annexe, et uniquement si elles ne sont pas soumises aux dispositions régissant les grandes entreprises (art. 959c al. 3 CO).
TVA : assujettissement, périodicité, délai de décompte
Est libéré de l'assujettissement quiconque réalise en l'espace d'un an, sur le territoire suisse et à l'étranger, un chiffre d'affaires total inférieur à 100'000 francs à partir de prestations qui ne sont pas exclues du champ de l'impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA). Le seuil se mesure donc sur le chiffre d'affaires mondial.
Le décompte est trimestriel ; il est semestriel selon la méthode des taux de la dette fiscale nette (art. 35 al. 1 LTVA). Ce sont les deux périodicités que votre forfait comprend. Sur demande, l'AFC peut autoriser un décompte mensuel ou annuel (art. 35 al. 1bis LTVA) : ces deux régimes ne figurent pas dans la liste du forfait.
Le décompte doit être remis spontanément à l'Administration fédérale des contributions dans les 60 jours qui suivent l'expiration de la période de décompte (art. 71 al. 1 LTVA). C'est ce calendrier que nous tenons à votre place.
Vos pièces pendant le mandat, et après
Vos livres et vos pièces restent accessibles sur votre espace client app.fidup.ch pendant toute la durée du mandat. À la date d'effet de la résiliation, vous gardez trois mois d'accès en lecture seule pour consulter et télécharger vos documents. Nous vous prévenons par e-mail à cette date, puis quinze jours avant la fin de cette période, et rien ne vous est facturé pendant ces trois mois. Ensuite, l'accès est fermé. Sur demande à fidup@fidup.ch, nous vous remettons un export complet de vos données (JSON, CSV et PDF) dans un délai de quinze jours, vos éventuels arriérés réglés ; vous pouvez aussi demander une suppression anticipée, sous réserve des obligations légales de conservation. Vos données sont ensuite conservées pour les durées prévues par la loi (dix ans pour les pièces comptables), puis supprimées.
L'obligation de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f al. 1 CO) incombe à votre société, et non à la fiduciaire. Téléchargez donc vos documents avant la clôture de votre accès.
Un mandat qui se déroule entièrement à distance
FID'UP travaille 100 % en ligne : les prestations sont rendues à distance, sans accueil de clientèle. Vous déposez vos pièces sur app.fidup.ch, notre équipe comptable les traite, et vous gardez en permanence l'accès à votre grand livre, à votre journal, à votre bilan et à vos décomptes.
Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, le même numéro que WhatsApp ; l'écrit est le plus rapide.
FID'UP SARL est inscrite au registre du commerce de Genève sous l'IDE CHE-153.050.304, siège Route des Acacias 48, 1227 Carouge. Ses équipes comptable, RH et administrative travaillent à distance.
