Vos questions, nos réponses.

Oui. Un comptable référent suit votre dossier. Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, le même numéro que WhatsApp ; l'écrit est le plus rapide. Nos outils accélèrent le traitement ; ils ne remplacent jamais votre interlocuteur.

Nous reprenons votre dossier existant et gérons la transition avec vous. Vous n'avez rien à réorganiser vous-même.

Ces quinze postes, nommés dans nos conditions générales (art. 3.1) : tenue comptable, grand livre, journal, bilan, compte de résultat, annexe, décomptes de TVA trimestriels et semestriels, procès-verbal d'assemblée générale de fin d'année, déclaration fiscale annuelle de l'entreprise, proposition de bouclement fiscalement admissible, application de facturation Fidinvoice, paramétrage initial de l'entreprise, offert (valeur de CHF 100.–), devises illimitées, relations bancaires illimitées et accompagnement par WhatsApp ou par e-mail. Les salaires, la domiciliation et les affiliations (TVA, caisses) sont des options à la carte, au tarif affiché d’avance.

Votre forfait mensuel est fixe selon votre nombre de factures validées par mois. Les prestations optionnelles sont affichées séparément, à un tarif fixe — vous ne découvrez jamais une facture surprise. Prix hors TVA 8,1 %.

FID’UP SARL a son siège Route des Acacias 48, 1227 Carouge, dans le canton de Genève. Ses adresses genevoises sont administratives, sans accueil de clientèle : les prestations et les échanges se déroulent à distance.

Oui. Le forfait comptable constitue la base du mandat. Vous ajoutez ensuite, si vous en avez besoin, les prestations complémentaires, par exemple la gestion des salaires ou la domiciliation, selon les conditions et tarifs publiés.

Comptez les factures, émises et reçues, d’un mois représentatif de votre activité : le forfait se choisit selon le nombre de factures validées par mois. Consultez ensuite la grille des tarifs. Si votre activité est saisonnière ou votre dossier particulier, présentez ces éléments avant de souscrire.

Écrivez à fidup@fidup.ch ou sur WhatsApp au +41 76 389 67 33, le même numéro que le téléphone. La page Contact réunit les coordonnées, et le lien de création de compte est disponible sur chaque page de prestation.

Faites votre demande sur la plateforme et choisissez le forfait adapté à votre volume. Le contrat vous est envoyé pour signature électronique sous 48 heures ouvrables ; il est formé à votre signature (CGV art. 4.3 à 4.5). Vous gérez ensuite vos finances depuis votre espace client.

Un comptable référent, formé en HES, suit votre dossier. Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, le même numéro que WhatsApp ; l'écrit est le plus rapide.

Oui. Données hébergées en Suisse (Infomaniak) ; certains sous-traitants hors de Suisse (paiement, IA, mesure d'audience), sous accord de traitement. Chiffrement aux normes de l'industrie et conformité nLPD à la protection des données.

Vous pouvez le demander à tout moment, à la hausse comme à la baisse, depuis votre espace client. Le changement s’applique à la prochaine échéance de votre abonnement, sans prorata.

Les principales cartes de crédit, via un paiement sécurisé (Stripe).

À tout moment, directement depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé. Il n'y a pas d'engagement d'un an : l'abonnement se souscrit au mois et se reconduit de mois en mois.

FID’UP SARL, une société à responsabilité limitée de droit suisse inscrite au registre du commerce du canton de Genève sous le numéro IDE CHE-153.050.304, dont le siège est Route des Acacias 48, 1227 Carouge.

Les statuts datent du 18 mars 2024 et l’inscription a été publiée au registre le 2 avril 2024. Nous le disons plutôt que de le laisser deviner : l’information est publique.

Trois équipes : une équipe comptable qui tient vos écritures et les valide, une équipe RH pour les salaires et les charges sociales, et une équipe administrative qui gère la relation avec vous et suit vos demandes.

Nos comptables et nos fiscalistes sont formés en HES. Le cabinet s’appuie sur une formation en gestion d’entreprise de la Haute École de Gestion de Genève et sur plus de huit ans de pratique en fiscalité, comptabilité et ressources humaines suisses. Votre dossier est suivi par un comptable référent, qui le contrôle et le valide.

Une personne. Nos outils préparent les écritures ; un comptable les contrôle, les corrige et les valide. Rien n’est comptabilisé sur la seule décision d’une machine.

À distance, et c’est un choix : e-mail, WhatsApp — message ou vocal —, téléphone et visioconférence. Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, le même numéro que WhatsApp ; l'écrit est le plus rapide. Vos pièces circulent depuis votre espace client. Nos adresses genevoises sont administratives et n’ont pas d’accueil : tout passe par ces canaux. C’est aussi ce qui nous permet d’afficher les prix que vous voyez.

Non : nos adresses sont administratives, sans accueil de clientèle. Les prestations et les échanges se déroulent à distance, et vos documents se transmettent dans votre espace client.

Sur le site : les pages Tarifs, Services, Conditions générales et Confidentialité donnent les prix, le périmètre et les modalités du service avant votre décision.

Route des Acacias 48, 1227 Carouge, l’adresse inscrite au registre du commerce du canton de Genève. Nous avons trois autres adresses administratives dans le canton, à Genève, Meyrin et Grand-Lancy, sans accueil de clientèle.

Il est publié. Dix forfaits mensuels, de 99 à 999 francs hors taxe selon votre nombre de factures validées par mois, figurent sur la page des tarifs ; la demande se fait en ligne et le contrat vous est envoyé pour signature électronique sous 48 heures ouvrables. La TVA de 8,1 % s’ajoute.

Données hébergées en Suisse (Infomaniak) ; certains sous-traitants hors de Suisse (paiement, IA, mesure d'audience), sous accord de traitement. Le traitement suit la loi fédérale sur la protection des données (nLPD) ; le détail est dans notre politique de confidentialité.

Non. CHF 99.– HT par mois est le prix du premier forfait, START UP, qui couvre 10 factures validées par mois. Le forfait adapté dépend de votre volume réel ; les prestations complémentaires ont leurs propres prix et conditions.

Une facture validée est une facture, d'achat ou de vente, validée dans l'application ; elle compte dans le mois de sa date de facture. Une facture désactivée n'est pas comptée. C’est l’unité du plafond de chaque forfait (CGV art. 3.1).

ELITE (300 factures validées par mois) est le forfait le plus large de la grille. Pour un volume supérieur, écrivez à fidup@fidup.ch avant de souscrire afin de présenter votre situation.

Comparez le périmètre inclus, les volumes, les options et leurs unités, les opérations ponctuelles et les conditions de fin de mandat. Le prix mensuel de départ ne décrit pas à lui seul le coût du service recherché.

Oui : les prestations complémentaires (salaires, domiciliation, mandat de directeur, création ou modification de société) s’ajoutent au forfait comptable, selon les conditions de chaque service. Leurs pages distinguent le suivi comptable des options et des opérations ponctuelles.

Ce sont deux aspects du même accompagnement. La page Comptabilité en ligne décrit la tenue des comptes ; la page Fiduciaire en ligne présente l’organisation globale du mandat et les échanges à distance.

Non. Les adresses FID’UP sont administratives, sans accueil de clientèle. La domiciliation porte sur l’adresse de siège et le traitement du courrier décrits sur sa page.

La page des tarifs rassemble les dix forfaits comptables et les prestations complémentaires. Chaque page de prestation reprend ses montants et précise son périmètre.

Le délai dépend du notaire et du registre du commerce de votre canton. En pratique, comptez deux à trois semaines entre le premier entretien et l’inscription définitive.

Une Sàrl ou une SA doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse. Si aucun associé ne remplit cette condition, notre mandat de directeur résident y répond, pour CHF 1’499.– HT par an.

Non : la constitution d’une Sàrl ou d’une SA exige un acte authentique. Le notaire de l’acte constitutif est compris dans nos honoraires. Une raison individuelle, elle, se crée sans notaire.

Le notaire de l’acte constitutif d’une Sàrl ou d’une SA est compris dans nos honoraires. Les frais de tiers (émoluments du registre du commerce et de la FOSC, légalisation des signatures, frais bancaires de consignation du capital, attestation d’apport en nature éventuelle) sont au coût réel et payés directement aux tiers ; une estimation vous est communiquée avant la signature.

Le capital est déposé sur un compte de consignation ouvert à cet effet. Il est libéré au profit de la société dès son inscription au registre du commerce.

En réunissant le pack complet dans les 90 jours suivant le paiement de la création : création de votre société par FID’UP, forfait comptable, domiciliation et prestation de directeur, accordée sur dossier. Après 3 mensualités du pack payées, nous réalisons votre site vitrine de 3 pages à partir de vos textes, de votre logo et de vos images. Le nom de domaine et l’hébergement restent à votre charge.

Vous pouvez confier la suite à FID’UP : comptabilité dès CHF 99.– HT par mois, domiciliation, salaires et TVA. Nos honoraires de création sont alors réduits — CHF 499.– au lieu de 699.–, CHF 199.– au lieu de 299.–.

L'application refuse de valider une nouvelle facture tant que le cumul de votre forfait est atteint. Vous patientez jusqu'au mois suivant, ou vous demandez le forfait supérieur depuis votre espace client ; il s'applique à la prochaine échéance de votre abonnement, sans prorata. Il n'y a pas de facture surprise, jamais.

Oui, et la reprise est sans frais. Vous entrez au forfait qui correspond à votre volume, y compris si une autre fiduciaire a traité les premiers mois.

Non. Elle se facture en sus : CHF 20.- HT par mois et par employé, CHF 50.- HT à l'inscription et CHF 50.- HT à la sortie. Ces montants s'ajoutent à votre forfait comptable, qui reste la porte d'entrée.

Les décomptes trimestriels et semestriels le sont, à tous les paliers. L'affiliation, la désaffiliation et la modification de méthode TVA sont facturées CHF 50.- HT chacune ; le conseil sur la méthode TVA, affiliation ou modification comprise, CHF 100.- HT.

Oui. L'art. 957 al. 1 ch. 2 CO soumet toutes les personnes morales à l'obligation de tenir une comptabilité et de présenter des comptes, sans seuil de chiffre d'affaires. C'est la situation que couvre le premier palier, à CHF 99.- HT par mois.

L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé.

Vous gardez trois mois d'accès en lecture seule à vos documents à compter de la date d'effet de la résiliation, sans rien payer, pour les consulter et les télécharger ; nous vous prévenons par e-mail à cette date et quinze jours avant la fin. Ensuite, l'accès est fermé. Sur demande à fidup@fidup.ch, vous recevez aussi un export complet de vos données sous quinze jours, vos éventuels arriérés réglés. Vos données sont conservées pour les durées prévues par la loi, puis supprimées. L'obligation légale de les conserver dix ans (art. 958f al. 1 CO) incombe à votre société.

La facturation sert à établir et à suivre vos factures ; Fidinvoice, compris dans le forfait, s'en charge. La tenue comptable relie les opérations aux justificatifs, organise les écritures et prépare les documents comptables prévus au mandat : bilan, compte de résultat, annexe et décomptes de TVA.

Les pièces dépendent de l'activité. Préparez notamment les factures clients et fournisseurs, les relevés bancaires et les justificatifs de frais, puis signalez les opérations particulières (acompte, remboursement, paiement partiel, devise). Votre interlocuteur vous indique les compléments nécessaires.

Non. Les forfaits FID'UP se choisissent selon le nombre de factures validées par mois, de 10 à 300, selon la règle publiée sur la page des tarifs. Le chiffre d'affaires ne suffit donc pas à choisir un palier.

Vos décomptes trimestriels et semestriels sont compris dans votre forfait mensuel, de CHF 99.- HT à CHF 999.- HT par mois selon le nombre de factures validées. En matière de TVA, sont facturées en plus l'affiliation, la désaffiliation et la modification de méthode de décompte (CHF 50.- HT chacune) ainsi que le conseil sur le choix de la méthode, affiliation ou modification comprise (CHF 100.- HT).

Est libéré de l'assujettissement quiconque réalise en l'espace d'un an, sur le territoire suisse et à l'étranger, un chiffre d'affaires total inférieur à 100 000 francs à partir de prestations non exclues du champ de l'impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA) : le chiffre d'affaires étranger compte. Le seuil est de 250 000 francs au titre d'association sportive ou culturelle sans but lucratif et gérée bénévolement, ou d'organisation d'utilité publique (art. 10 al. 2 let. c LTVA).

Les taux de la dette fiscale nette sont ouverts jusqu'à 5 024 000 francs de chiffre d'affaires imposable et 108 000 francs d'impôt (art. 37 al. 1 LTVA). Ils doivent être appliqués au moins une période fiscale, et qui a opté pour la méthode effective ne peut y recourir qu'après trois ans au moins (art. 37 al. 4 LTVA). Nous chiffrons les deux scénarios : ce conseil, affiliation ou modification comprise, est facturé CHF 100.- HT.

Dans les soixante jours qui suivent l'expiration de la période de décompte pour la remise (art. 71 al. 1 LTVA) et dans les soixante jours qui suivent la fin de cette période pour le paiement (art. 86 al. 1 LTVA), un intérêt moratoire courant ensuite sans sommation (art. 87 al. 1 LTVA). En décompte annuel, l'AFC facture des acomptes en cours de période (art. 86a LTVA).

La loi le permet, à la demande de l'assujetti, lorsque le chiffre d'affaires annuel provenant des prestations imposables ne dépasse pas 5 005 000 francs (art. 35 al. 1bis let. b LTVA). Le paiement n'est pas différé pour autant : l'AFC facture des acomptes en cours de période (art. 86a LTVA), et le décompte annuel engage au moins une période fiscale complète (art. 35a al. 2 LTVA). Parlons-en avant de déposer la demande.

Non, et la reprise de votre dossier en cours d'exercice ne vous est pas facturée : vous entrez au forfait correspondant à votre volume et les mois déjà écoulés ne donnent lieu à aucun supplément. L'obligation de conserver vos livres et pièces comptables dix ans dès la fin de l'exercice incombe à votre société (art. 958f al. 1 CO) : récupérez-les auprès de votre fiduciaire actuelle.

Non. Le droit suisse n'exige ni la nationalité suisse, ni le domicile en Suisse des associés ou des actionnaires. Il exige que la société puisse être représentée par une personne domiciliée en Suisse : un gérant ou un directeur pour la Sàrl (art. 814 al. 3 CO), un membre du conseil d'administration ou un directeur pour la SA (art. 718 al. 4 CO).

Non. Dans la SA, la haute direction, la fixation de l'organisation, les principes de la comptabilité et du contrôle financier ainsi que la nomination et la révocation des personnes chargées de la gestion sont des attributions intransmissibles et inaliénables du conseil d'administration (art. 716a al. 1 CO). Dans la Sàrl, les gérants ont des attributions intransmissibles comparables (art. 810 al. 2 CO), et nommer ou révoquer les gérants est un droit intransmissible de l'assemblée des associés (art. 804 al. 2 ch. 2 CO).

Non. Nos conditions générales soumettent la prestation à une validation sur dossier : preuve de résidence, pièces d'identité, extraits de poursuite et casier judiciaire de tous les associés et des personnes inscrites au registre du commerce, contrat de fiducie signé. Une personne domiciliée en Suisse engage son nom et sa responsabilité dans votre société ; le dossier est donc examiné avant d'être accepté.

CHF 1'499.- HT par an, payables annuellement par avance. S'y ajoutent le forfait mensuel de comptabilité, dès CHF 99.- HT par mois, ainsi que l'inscription ou la modification au registre du commerce aux tarifs indiqués sur cette page ; le notaire, s'il intervient, et les émoluments du registre du commerce s'y ajoutent, au coût réel, payés directement aux tiers. Tous les prix de cette page sont hors taxes.

L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé. La prestation de directeur prend fin à la date effective de la modification inscrite au registre du commerce. À la résiliation de l'abonnement comptable, vous gardez trois mois d'accès en lecture seule à vos documents à compter de la date d'effet, puis l'accès est fermé ; sur demande, vous recevez un export complet de vos données sous quinze jours. Vos données sont conservées pour les durées légales, puis supprimées. L'obligation de les conserver dix ans dès la fin de l'exercice incombe à votre société (art. 958f al. 1 CO).

Oui. L'ordonnance sur le registre du commerce prévoit expressément que le domicile inscrit peut être l'adresse d'un tiers, autrement dit une adresse de domiciliation (art. 117 al. 2 ORC). Une déclaration du domiciliataire doit être jointe à la réquisition (art. 117 al. 3 ORC).

Il est trié : les publicités ne vous sont pas transmises. Le reste est scanné — les recommandés aussi, y compris lorsqu'ils ne sont pas retirés — puis déposé sur votre accès cloud, avec une notification et un état par pièce : à traiter, lu, non lu, traité. Il y est conservé deux ans au minimum. Les documents officiels et les cartes bancaires adressés à votre société sont reçus à cette adresse.

Non : c'est une prestation distincte, qui s'ajoute au forfait. CHF 49.- HT par mois pour une SA ou une Sàrl, CHF 99.- HT par mois pour une raison individuelle ou une SNC. Le forfait comptable reste la porte d'entrée : une Sàrl au forfait START UP avec domiciliation paie CHF 99.- HT plus CHF 49.- HT, soit CHF 148.- HT par mois.

L'adresse règle le domicile, pas la représentation. La Sàrl doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse, gérant ou directeur (art. 814 al. 3 CO) ; pour la société anonyme, il s'agit d'un membre du conseil d'administration ou d'un directeur (art. 718 al. 4 CO). Si personne dans votre structure ne remplit cette condition, ajoutez un mandat de directeur résident, à CHF 1'499.- HT par an, soumis à validation sur dossier.

L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé. La domiciliation, elle, prend fin à la date effective de la modification inscrite au registre du commerce.

La résiliation est libre et sans frais. Si vous effectuez vous-même la modification au registre du commerce, rien ne vous est facturé. Des frais de démarches de CHF 150.- HT ne sont dus que lorsque nous devons les effectuer à votre place, et uniquement en cas de non-paiement, de résiliation consécutive à une poursuite, ou d'une situation imposant le retrait de l'adresse de siège ou du mandat de signataire.

Non. L'adresse sert au siège et au courrier ; ce n'est pas un lieu où recevoir du monde, ni vos visiteurs ni les nôtres. Nos prestations sont rendues à distance, sans accueil de clientèle : tout se traite sur votre accès cloud, par e-mail ou par WhatsApp.

Oui : FID'UP rend ses prestations à distance aux entreprises suisses, sans accueil de clientèle. Présentez votre activité et votre situation lors du premier échange pour vérifier que le périmètre du mandat répond à vos besoins.

Une prestation comptable. La plateforme sert à transmettre et à consulter les documents ; le traitement et la validation des écritures sont faits par l'équipe comptable, dans le périmètre et le nombre de factures validées prévus par votre forfait.

Chez FID'UP, la comptabilité d'une société va de CHF 99.- HT par mois (forfait START UP, 10 factures validées par mois) à CHF 999.- HT par mois (forfait ELITE, 300 factures validées par mois). Les dix paliers sont publiés sur cette page. Chaque forfait comprend ces quinze postes : tenue comptable, grand livre, journal, bilan, compte de résultat, annexe, décomptes de TVA trimestriels et semestriels, procès-verbal d'assemblée générale de fin d'année, déclaration fiscale annuelle de l'entreprise, proposition de bouclement fiscalement admissible, application de facturation Fidinvoice, paramétrage initial de l'entreprise, offert (valeur de CHF 100.-), devises illimitées, relations bancaires illimitées et accompagnement par WhatsApp ou par e-mail. Tous les montants sont hors taxes.

Une équipe comptable, une équipe RH et une équipe administrative. Nous sommes joignables de 9 h à 20 h, du lundi au vendredi, par e-mail et par WhatsApp — message ou vocal. Nous répondons sous 24 à 48 heures. Le téléphone reste ouvert au +41 76 389 67 33, le même numéro que WhatsApp ; l'écrit est le plus rapide.

Aucun supplément ne vous est facturé. Lorsque le cumul de votre forfait est atteint, l'application refuse de valider une nouvelle facture : vous patientez jusqu'au mois suivant, ou vous demandez le forfait supérieur depuis votre espace client, au prix affiché de ce palier ; il s'applique à la prochaine échéance de votre abonnement, sans prorata.

Non, et la gestion des salaires ne se prend pas seule : un forfait comptable est requis. La gestion d'un employé est à CHF 20.- HT par mois et par employé et comprend les fiches de salaire mensuelles, l'enregistrement DPI si nécessaire, les déclarations d'impôt à la source mensuelles et annuelles, le certificat de salaire annuel, les quittances annuelles d'impôt à la source et les déclarations annuelles aux caisses AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM et IS. L'inscription et la sortie d'un employé sont à CHF 50.- HT chacune.

Oui. L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé. La résiliation de la domiciliation ou du mandat de directeur, elle, est libre : si vous effectuez vous-même la modification au registre du commerce, rien ne vous est facturé.

Vous gardez trois mois d'accès en lecture seule à vos documents à compter de la date d'effet de la résiliation, sans rien payer, pour les consulter et les télécharger ; nous vous prévenons par e-mail à cette date et quinze jours avant la fin. Ensuite, l'accès est fermé. Sur demande à fidup@fidup.ch, vous recevez aussi un export complet de vos données sous quinze jours, vos éventuels arriérés réglés. Vos données sont conservées pour les durées prévues par la loi, puis supprimées. L'obligation de conserver les livres et les pièces comptables pendant dix ans (art. 958f al. 1 CO) incombe à votre société : téléchargez votre export avant la clôture de votre accès.

Oui. FID'UP n'accueille pas de clientèle ; les prestations sont rendues à distance. Vos pièces sont déposées dans votre espace client sur app.fidup.ch.

Non. La comptabilité est la porte d'entrée : il faut au minimum un forfait mensuel de comptabilité, à partir de CHF 99.- HT par mois. Vous y ajoutez ensuite vos collaborateurs, à CHF 20.- HT par mois et par employé.

Nos conditions générales l'énumèrent : fiches de salaire mensuelles, enregistrement DPI si nécessaire, déclarations d'impôt à la source mensuelles et annuelles, certificat de salaire annuel, quittances annuelles d'impôt à la source et déclarations annuelles aux caisses AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM et impôt à la source.

CHF 60.- HT par mois, soit trois fois CHF 20.- HT. Ce montant s'ajoute à votre forfait mensuel de comptabilité. S'y ajoutent, au moment où elles se produisent, les prestations facturées CHF 50.- HT à l'unité : inscription, sortie, affiliations, déclarations et permis G, ce dernier avec l'émolument officiel de CHF 65.-, refacturé à l'identique (débours, sans TVA).

L'inscription d'un nouvel employé est facturée CHF 50.- HT. Si l'entreprise doit encore être affiliée à une caisse — AVS, LPP, LAA, LAAC, IJM —, chaque affiliation est facturée CHF 50.- HT. Le collaborateur entre ensuite dans le montant mensuel de CHF 20.- HT, ajusté automatiquement.

Non. L'enregistrement DPI si nécessaire, les déclarations mensuelles et annuelles et les quittances annuelles sont compris dans les CHF 20.- HT par mois et par employé, de même que le certificat de salaire annuel.

L'abonnement comptable se souscrit au mois, sans durée minimale. Il se reconduit de mois en mois et se résilie à tout moment directement en ligne, depuis votre espace client ; la résiliation prend effet à la fin du mois suivant (résiliée le 10 mars, elle prend effet au 30 avril) et aucun mois entamé n'est remboursé.

Vous gardez trois mois d'accès en lecture seule à vos documents à compter de la date d'effet de la résiliation, sans rien payer, pour les consulter et les télécharger ; nous vous prévenons par e-mail à cette date et quinze jours avant la fin. Ensuite, l'accès est fermé. Sur demande à fidup@fidup.ch, vous recevez aussi un export complet de vos données sous quinze jours, vos éventuels arriérés réglés. Vos données sont conservées pour les durées prévues par la loi, puis supprimées. L'obligation de les conserver dix ans à compter de la fin de l'exercice (art. 958f al. 1 CO) incombe à votre société : téléchargez-les avant la clôture de votre accès.

Les personnes morales énumérées à l'art. 2 al. 1 let. a LTPM : sociétés anonymes, sociétés en commandite par actions, sociétés à responsabilité limitée, sociétés coopératives, SICAV, SICAF et sociétés en commandite de placements collectifs. Certaines personnes morales de droit étranger le sont également : celles qui ont une succursale inscrite en Suisse, leur administration effective en Suisse, ou qui possèdent un immeuble en Suisse. La raison individuelle, la société simple, l'association et la fondation ne figurent pas dans cette liste, qui est exhaustive.

Pas du seul fait de sa fonction. L'art. 4 al. 1 LTPM vise la personne physique qui, en dernier lieu, contrôle la société en détenant au moins 25 % du capital ou des voix, seule ou de concert, directement ou indirectement, ou en la contrôlant d'une autre manière. C'est une question de détention, pas de fonction d'organe. Une seule réserve : à titre subsidiaire, si aucune personne ne répond à ces critères, l'art. 4 al. 2 répute ayant droit économique le membre le plus haut placé de l'organe de direction.

L'art. 51 LTPM prévoit un délai d'un mois à compter de la première modification d'inscription au registre du commerce survenant après l'entrée en vigueur, mais au plus tard : deux ans lorsque l'ensemble des ayants droit économiques sont déjà inscrits au registre du commerce en qualité d'associé ou d'organe ; sinon trois, quatre, cinq ou six mois selon la forme juridique et le régime de révision. La catégorie qui vous concerne se détermine au cas par cas.

Non. Il sera tenu par l'Office fédéral de la justice et son accès en ligne sera réservé à l'autorité de contrôle, aux autorités énumérées à l'art. 26 LTPM et, aux conditions fixées par la loi, aux intermédiaires financiers et conseillers soumis à la LBA (art. 25 à 27). La loi sur la transparence ne s'appliquera pas aux données du registre. Chaque entité pourra en revanche demander une attestation ou un extrait la concernant (art. 28).

Oui pour l'exécution, non pour la responsabilité. L'art. 12 LTPM charge le membre le plus haut placé de l'organe de direction d'effectuer les annonces et précise qu'il peut déléguer cette tâche à d'autres personnes de la société ou à des tiers, mais qu'il « continue de répondre de sa bonne exécution ». L'Office fédéral de la justice indique qu'un tiers, par exemple une fiduciaire, peut effectuer l'annonce.

Pour une petite structure, comptez le plus souvent entre 150 et 700 CHF/mois pour la comptabilité, selon votre volume de pièces et vos besoins (TVA, salaires, bouclement). Chez FID'UP, les forfaits vont de 99 à 999 CHF/mois, affichés à l'avance.

Le forfait vous permet de budgéter et de comparer ; l'heure vous expose à une facture connue seulement à la fin. Pour une petite structure, un forfait clair est presque toujours plus lisible.

Parce que le devis sur mesure empêche la comparaison. FID'UP a fait le choix inverse : une grille de prix publique, de 99 à 999 CHF/mois.

Souvent, oui : la digitalisation réduit le coût de traitement, et le prix est affiché à l'avance. Votre dossier reste suivi par un comptable référent, qui le contrôle et le valide.

En partie : une SA ou Sàrl assujettie à la TVA a plus d'obligations qu'une raison individuelle, ce qui peut ajouter des prestations. Le volume de pièces reste le principal facteur.

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est vite rentable : la fiduciaire tient votre comptabilité, gère la TVA si vous y êtes assujetti et sécurise vos déclarations. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs coûteuses face à l'AFC et à la caisse AVS.

Pour une activité indépendante à faible volume, comptez souvent entre 100 et 300 CHF par mois. Chez FID'UP, les forfaits démarrent à 99 CHF/mois et s'adaptent à votre nombre de factures validées par mois.

En raison individuelle, si votre chiffre d'affaires annuel est inférieur à 500 000 CHF, une comptabilité simplifiée (recettes, dépenses et état du patrimoine) suffit. Au-delà, la comptabilité en partie double devient obligatoire.

L'assujettissement à la TVA est en principe obligatoire dès 100 000 CHF de chiffre d'affaires annuel. En dessous, il est facultatif. Une fiduciaire vous aide à choisir la bonne méthode et à faire les déclarations.

Elle vous accompagne sur les cotisations à votre charge (AVS/AI/APG) et sur l'organisation de votre prévoyance. Le statut d'indépendant doit d'abord être reconnu par une caisse de compensation AVS.

Le capital social d’une Sàrl ne peut être inférieur à 20 000 francs, et il doit être intégralement libéré à la fondation. Celui d’une SA ne peut être inférieur à 100 000 francs, dont 20 % au moins de la valeur nominale de chaque action et, dans tous les cas, 50 000 francs libérés à la constitution.

Deux tarifs publics s’ajoutent aux honoraires : celui du registre du commerce, fédéral et identique dans tous les cantons, et celui du notaire, cantonal. Chez FID’UP, le notaire de l’acte constitutif est compris dans les honoraires ; les frais de tiers (émoluments du registre du commerce et de la FOSC, légalisation des signatures, frais bancaires de consignation du capital, attestation d’apport en nature éventuelle) sont au coût réel et payés directement aux tiers, avec une estimation communiquée avant la signature. Nous ne publions aucun montant : il dépend de l’acte.

Pas personnellement, mais la société doit pouvoir être représentée par une personne domiciliée en Suisse : un gérant ou un directeur pour une Sàrl (art. 814 al. 3 CO), un administrateur ou un directeur pour une SA (art. 718 al. 4 CO). Si aucun associé ne remplit cette condition, un mandat de directeur résident y répond.

Pendant la constitution, oui. Les apports en espèces sont déposés auprès d’une banque et tenus à la disposition exclusive de la société ; la banque ne libère la somme qu’après l’inscription au registre du commerce (art. 633 CO). Le capital devient alors la trésorerie de départ de la société.

Pas nécessairement. Avec le consentement de tous les associés, une société dont l’effectif ne dépasse pas dix emplois à plein temps en moyenne annuelle peut renoncer au contrôle restreint (art. 727a al. 2 CO) ; la renonciation s’inscrit au registre du commerce et doit être requise avant le début de l’exercice.

Trois points. Le capital : 20 000 CHF entièrement libérés pour la Sàrl, 100 000 CHF dont 50 000 CHF au moins libérés pour la SA. La publicité : les associés d’une Sàrl figurent au registre du commerce avec leurs parts, les actionnaires d’une SA n’y figurent pas. La cession : une part de Sàrl se cède par écrit et requiert l’approbation de l’assemblée des associés, une action nominative se transmet sans notaire ni inscription publique. Le reste — responsabilité limitée, fiscalité, statut du dirigeant — est identique. Et depuis le 1er octobre 2026, l’annonce de l’ayant droit économique se fait au registre fédéral de transparence pour les deux formes.

Non. L’activité indépendante n’est pas couverte par l’assurance chômage : vous ne cotisez pas et vous n’avez aucun droit aux indemnités. La prévoyance professionnelle et l’assurance accidents ne sont pas non plus obligatoires pour vous. C’est à vous de les organiser, et c’est un coût à budgéter dès le départ — au même titre que les charges sociales obligatoires, qui représentent environ 12,25 % du revenu à Genève en 2026 : 10 % d’AVS, d’AI et d’APG, plus les allocations familiales et l’assurance-maternité cantonale.

Vous cotiserez, mais vous n’aurez pas droit aux indemnités tant que vous occupez une position assimilable à celle d’un employeur. Le portail PME de la Confédération est explicite : les administrateurs d’une SA, les gérants et les associés d’une Sàrl sont dans tous les cas concernés. Il faut quitter durablement la fonction pour ouvrir le droit.

Le capital doit être intégralement versé avant la constitution, sur un compte de consignation. Mais il n’est pas gelé : dès l’inscription au registre du commerce, il est libéré et finance l’exploitation — stock, matériel, premiers salaires. La question n’est donc pas de le perdre, mais de pouvoir le sortir de votre trésorerie privée au bon moment. Prévoyez en revanche, en plus, les frais de constitution : nos honoraires (notaire de l’acte constitutif compris) et les frais de tiers, au coût réel et payés directement aux tiers, dont les émoluments du registre du commerce et la légalisation des signatures.

En raison individuelle et en SNC, oui. En Sàrl, les associés sont inscrits au registre du commerce avec le nombre et la valeur nominale de leurs parts : c’est public et gratuitement consultable. En SA, ni les actionnaires ni la répartition du capital n’apparaissent au registre du commerce. Attention toutefois : depuis le 1er octobre 2026, Sàrl, SA et coopératives doivent annoncer au registre fédéral de transparence, tenu par l’Office fédéral de la justice, les personnes qui atteignent ou dépassent 25 % du capital ou des droits de vote. Ce registre n’est pas public, mais il existe, et il a remplacé l’ancienne annonce à la société (art. 697j et 790a CO, abrogés).

Oui, et c’est courant. Passer d’une raison individuelle à une Sàrl est une opération classique, que l’on conduit au moment où le chiffre d’affaires, l’embauche ou l’exposition au risque le justifient — pas nécessairement au premier jour. Mieux vaut démarrer simplement et transformer au bon moment que sur-structurer d’emblée.

Le taux effectif — impôt fédéral direct, cantonal et communal réunis — est de l'ordre de 14,7 % en Ville de Genève. Il varie selon la commune du siège, entre environ 14,3 % et 14,8 %, parce que les centimes additionnels communaux 2026 vont de 25 à 51.

Parce que ce chiffre décrit le régime d'avant la réforme de la fiscalité des entreprises (RFFA), entrée en vigueur le 1er janvier 2020. Depuis, toutes les sociétés de capitaux et coopératives genevoises sont imposées au même taux effectif, construit sur un impôt cantonal de base de 3,33 % (art. 20 LIPM) et l'impôt fédéral direct de 8,5 % (art. 68 LIFD).

La taxe professionnelle communale a été supprimée au 1er janvier 2024 et remplacée par un centime additionnel complémentaire de 28,5 % sur l'impôt cantonal sur le bénéfice. Le taux effectif est ainsi passé de 13,99 % à environ 14,7 % en Ville de Genève. En contrepartie, la taxe professionnelle — due même sans bénéfice, sur le chiffre d'affaires, les loyers professionnels et l'effectif — a disparu : la bascule a été calibrée pour être globalement neutre, et une société qui l'acquittait voit le plus souvent sa charge totale baisser.

Le taux est de 1,8 ‰ du capital propre (art. 33 LIPM), soit environ 0,4 % centimes compris. Depuis 2024, l'impôt sur le bénéfice s'impute à 100 % sur l'impôt sur le capital (art. 36A LIPM) : l'imputation portant sur l'impôt de base de 3,33 %, elle efface l'impôt sur le capital dès que le bénéfice atteint environ 5,4 % des fonds propres. En dessous — société déficitaire, faiblement bénéficiaire ou fortement capitalisée — le solde reste dû.

La société prélève d'abord l'impôt anticipé de 35 % (art. 13 LIA), récupérable en déclarant le rendement — y compris ultérieurement lorsque l'omission relève de la négligence et que la taxation n'est pas entrée en force (art. 23, al. 2, LIA) ; l'actionnaire domicilié à l'étranger en obtient le remboursement selon la convention de double imposition applicable. Ensuite, si la participation atteint 10 % au moins du capital, le dividende n'est imposé qu'à hauteur de 70 % pour l'impôt fédéral direct (art. 20, al. 1bis, LIFD) et de 70 % pour l'impôt cantonal genevois en fortune privée (art. 22, al. 2, LIPP) — 60 % en fortune commerciale (art. 19B, al. 1, LIPP). En dessous de 10 %, aucune atténuation.

Non : les gains en capital sur des éléments de la fortune privée ne sont pas imposables (art. 16, al. 3, LIFD). Attention toutefois à la requalification en commerce professionnel de titres. La circulaire no 36 de l'AFC l'exclut si cinq critères sont remplis cumulativement, dont une détention d'au moins 6 mois et un volume annuel de transactions ne dépassant pas le quintuple des titres détenus en début de période.

Oui. Le seuil de 500 000 CHF ne concerne que les entreprises individuelles et les sociétés de personnes. Une Sàrl, une SA ou une coopérative tient une comptabilité complète et présente des comptes annuels dès son inscription, même sans activité : le premier exercice doit être bouclé et les comptes soumis à l’assemblée générale. Les associations et les fondations relèvent en revanche d’une règle propre (art. 957 al. 2 ch. 2 et 3 CO) : celles qui n’ont pas l’obligation de requérir leur inscription au registre du commerce, ainsi que les fondations dispensées de désigner un organe de révision, ne tiennent qu’une comptabilité des recettes, des dépenses et du patrimoine.

Oui, par un opting-out, si votre effectif n’excède pas dix emplois à plein temps en moyenne annuelle et si tous les actionnaires ou associés y consentent (art. 727a al. 2 CO). Attention au calendrier : la renonciation ne vaut que pour les exercices suivants et doit être inscrite au registre du commerce avant le début de l’exercice concerné. Chaque actionnaire peut par ailleurs exiger un contrôle restreint jusqu’à dix jours avant l’assemblée générale.

Dix ans, le délai courant dès la fin de l’exercice (art. 958f CO). La conservation électronique est admise pour les livres et les pièces, à condition que le lien avec les transactions soit garanti et la lisibilité assurée en toutes circonstances. Seuls le rapport de gestion et le rapport de révision doivent être conservés en exemplaire imprimé et signé.

Vous êtes libéré de l’assujettissement tant que votre chiffre d’affaires annuel, réalisé en Suisse et à l’étranger, reste inférieur à 100 000 CHF à partir de prestations non exclues du champ de l’impôt (art. 10 al. 2 let. a LTVA) ; au-delà, vous êtes assujetti et l’annonce à l’AFC se fait par écrit dans les 30 jours. Vos factures portent alors le taux applicable — 8,1 % au taux normal — et votre comptabilité doit isoler la part d’impôt de chaque écriture. Vous décomptez trimestriellement avec la méthode effective, semestriellement avec les taux de la dette fiscale nette, et mensuellement sur demande si vous présentez régulièrement des excédents d’impôt préalable.

Six mois après la clôture de l’exercice : le rapport de gestion est établi et soumis dans ce délai à l’organe ou aux personnes qui ont la compétence de l’approuver (art. 958 al. 3 CO). Pour un exercice au 31 décembre, l’assemblée générale doit donc se tenir au plus tard le 30 juin.

Prenez un mois représentatif, comptez les lignes de votre relevé bancaire, puis ajoutez ce qui ne transite pas par la banque : achats en espèces, notes de frais, amortissements, écritures de bouclement. Une petite société de services se situe généralement entre 10 et 40 écritures par mois ; un commerce avec de nombreux fournisseurs dépasse rapidement la centaine. Chez FID’UP, le forfait ne se mesure pas en écritures mais en factures validées, d’achat comme de vente : comptez celles d’un mois représentatif.